נוטריון
"נוטריון" הוא עורך דין בעל ותק של 10 שנים ומעלה אשר הוסמך ע"י משרד המשפטים לאמת, לערוך, לאשר ולהבטיח את תוקפם המשפטי של מסמכים משפטיים מסוימים, וחתימת החותמים עליהם, הדורשים אסמכתא נוספות ("אישור נוטריוני") לאמינות תוכנם או החותמים עליהם, מן הנסיבות השונות של כל מקרה.
הנוטריון מוודא את זהות החותמים, את כשירותם המשפטית ואת תוכן המסמכים,
ובכך מעניק להם אימות רשמי.
במשפט הישראלי מוסדר עיסוקו של הנוטריון בחוק הנוטריונים, תשל"ו-1976
(להלן: "החוק").
בהתאם למקרים המעוגנים בחוק, חתימתו של הנוטריון, הן בישראל והן מחוצה לה, מהווה אישור וראיה קבילה בפני בית המשפט ורשויות שונות, בכל הנוגע למקוריותו של מסמך, לזהותו של האדם החותם על המסמך, או לעובדה כי המסמך נחתם מרצונו הטוב והחופשי של החותם.
מדוע חשוב להשתמש בשירותי נוטריון?
השימוש בשירותי נוטריון הוא חיוני ממספר סיבות:
ראשית, הוא מעניק למסמכים תוקף משפטי מלא, מה שמגביר את האמינות והמהימנות שלהם.
שנית, הנוטריון מהווה גורם ניטרלי ובלתי תלוי, שתפקידו להבטיח את זכויות הצדדים המעורבים.
שלישית, שירותי הנוטריון נדרשים לצורך ביצוע עסקאות, הליכים משפטיים ופעולות רשמיות אחרות.
לפיכך, השימוש בשירותיו הוא חיוני לשמירה על האינטרסים המשפטיים של הלקוחות.
על פי סעיף 7 לחוק מוסמך הנוטריון לבצע את הפעולות הבאות:
לאמת חתימה על מסמך;
לאשר שהחתום במסמך, על שם זולתו, היה מוסמך לכך;
לאשר נכונות העתק של מסמך;
לאשר נכונות תרגום של מסמך (ואף לדאוג לתרגומו אם הנוטריון שולט בשפת המקור);
לקבל ולאשר תצהיר והצהרה אחרת;
לאשר שאדם פלוני חי;
לאשר נכונותה של רשימת מצאי;
לערוך העדה של מסמך סחיר;
לערוך מסמך או לעשות בו פעולה אחרת כשהעריכה או עשיית הפעולה בידי נוטריון דרושה או מותרת על פי דין, לרבות דין של מדינת חוץ, או על פי מסמך אחר;
להשתמש בסמכות של נוטריון ציבורי על פי דין אחר;
לאמת הסכם ממון בין בני זוג, שנחתם לפני הנישואין.
לפי חוק הירושה, יכול נוטריון לאשר עשיית צוואה, ולכן מוסמך נוטריון לרשום "צוואה בפני רשות" כשם שמוסמך לכך שופט.
חוקים רבים נוספים קובעים סמכויות ותפקידים לנוטריון, שעיקרם אישור ותרגום מסמכים המצוינים בחוקים אלו. כך, למשל, חוק אימוץ ילדים, התשמ"א-1981, קובע כי בקשה לאישור עמותה לאימוץ בין ארצי תהיה מלווה בחוות דעת על הדין הזר, הכוללת תרגום של החוק הזר הנוגע לעניין ותהא מאושרת על ידי נוטריון.
התעריפים של נוטריון נקבעים על ידי משרד המשפטים מכוח תקנות הנוטריונים (שכר שירותים), תשל”ט-1978 ומפורסמים ברשומות.
התעריפים נקבעים בהתאם לסוג הפעולה, מורכבותה ומשך הזמן הנדרש לביצועה, הם כוללים עלויות קבועות לביצוע פעולות נוטריוניות שונות, כגון אימות חתימה, אישור העתק, הכנת צוואה או הסכם.
לעיתים, נוטריונים עצמאיים עשויים לגבות תעריפים נוספים בהתאם לשירותים נוספים שהם מספקים.
"אפוסטיל" הוא אישור נוטריוני המונפק על ידי רשויות המדינה ומאשר את חוקיות המסמך לשימוש במדינות החתומות על אמנת האג.
הוא נדרש כאשר יש צורך להשתמש במסמך רשמי (כמו תעודת לידה, נישואין, גירושין וכו') במדינה אחרת.
יש להביא:
את המסמך/ים הנדרש/ים לאישור;
תעודת זהות או דרכון תקפים;
וכל מסמך נוסף שקשור לנושא האישור (כגון תעודת לידה, תעודת נישואין, מסמכים משפטיים וכו').
חלק מהמקרים ניתן לקבל שירותי נוטריון מרחוק באמצעות טכנולוגיות שונות, אך יש לבדוק זאת מראש עם הנוטריון ולוודא כי השירות מתאים לצרכים ולדרישות החוקיות.